Plusieurs points à l'ordre du jour de ce CU :

1. Locaux

Le CU se tient dans le local de la balle pelote de Gérompont. Le local et le terrain de pelote appartiennent au CPAS. Le CPAS accepte de nous prêter ce terrain à titre gratuit pour une durée plus ou moins longue. La convention de prêt sera signée prochainement (?).

Les animateurs présents ont donc pu découvrir ce qui pourrait devenir notre local d'unité. En attendant la signature de la convention, chacun est invité à réfléchir à la future utilisation de ce local et aux différentes règles qui seront nécessaires pour coordonner cette utilisation et pour assurer l'entretien de ce local.

CHHUUUUT : c'est encore un secret !

2. Camps 2020 et ult.

Le staff louvettes aurait trouvé un endroit de camp, à confirmer le 7 février après visite.

Le staff louveteaux n'a toujours pas trouvé d'endroit de camp. Chacun est invité à les aider en donnant des pistes, contacts, adresses pour assurer au plus vite ce camp. 

Si aucun endroit de camp est trouvé d'ici mi-juillet, un appel sera lancé aux parents. 

La chronologie de préparation de camp établie pendant le CU du 7 décembre 2019 est rappelée à tout le monde.

• prochaines étapes pour le camp 2020 : coordonner les visites SU pendant le bivouac et remplir le fichier prépa camp après le WE prépa camp des différents staffs. Le projet de camp doit alors être présenté au référent.
• prochaines étapes pour le camp 2021 : l'endroit de camp 2021 devrait déjà être trouvé ! Chaque section doit rechercher un endroit de camp pour 2021 avant le bivouac.

Merci de compléter le fichier partagé avec les endroits de camp au plus vite 

3. CU

Sur les 33 animateurs de l'unité, seuls 13 étaient présents au CU.

Chacun a pu s'exprimer pour tenter de répondre aux questions suivantes :

• Quelles sont les causes du manque d'implication pour les CU ?
• Quels solutions peut-on apporter ?

Difficile de rendre compte ici de tout ce qui a été dit mais nous retenons comme pistes de solutions :

• Le local permettra d'augmenter la convivialité de ces réunions et permettra aussi de prendre l'habitude de se retrouver après les réunions.
• raccourcir le délai entre la fin de la réunion avec les animés et le début du CU car beaucoup d'animateurs n'ont pas le temps de passer par chez eux
• se motiver en staff pour y aller ensemble car cela permet d'avoir une discussion en staff après  si nécessaire et cela évite donc de devoir trouver un autre moment pour se voir. 
• Repas et Bar d'U sont importants pour augmenter la convivialité et donc l'envie de venir
• rappeler les dates et les responsabilités bars d'U plus longtemps à l'avance
• profiter des CU pour travailler aussi sur les différents groupes de travail (WU, FU, etc...)
• impliquer les staffs dans les choix des sujets à discuter et dans la préparation
• une récompense pour le staff le plus présent aux CU
• le SU doit assurer la mise en place des décisions prises

4. WU

Une réunion d'un petit groupe de travail aura lieu dans le courant de cette 1ère semaine de février pour définir le thème du WU, le canevas du WU et le fil rouge au long des différents jeux du WU. 

Puisque lors du debriefing du WU 2019, un des points négatifs était la difficulté de se voir pour coordonner l'animation inter-staffs, le prochain CU sera essentiellement consacré à la préparation des jeux inter sections du WU.

Le SU rappelle qu'il est disponible pour aider dans les jeux si besoin mais que les staffs sont responsables de l'animation du WU.

5. Calendrier des évènements futurs

22/02 : Agora (évènement organisé pour tous les animateurs des unités du groupe d'unité Brabant-Est : l'occasion de rencontrer les unités voisines et de passer un moment convivial entre nous aussi)

07/03 : CU (prépa WU) + Bar d'U organisé par le staff louveteaux

21/03 : Scoutopia 

22/03 : Bivouac

18/04 : CU + Bar d'U par le staff louvettes

06/06 : réunion d'unité ou proposition de tenter l'expérience de la "Réunion parents" (appel à faire à quelques parents motivés pour organiser une réunion pour la section de leurs enfants (cf unité de Malèves)). Les animateurs présents étaient d'accord pour tenter l'expérience.

27/06 : CU + Bar d'U pionniers. Date à modifier pour le vendredi soir ou le samedi matin car WE éclaireuses.

Bonjour,

D’entrée de jeu vous redire le soutien du staff d’u pour vos sessions ! On compte sur vous.
Après l’effort le réconfort.. L’apothéose de l’année en vue avec vos camps de sections !

Nous avons abordé différents sujets lors du dernier staff d’U :

1) Débriefing FU et RU :

• FU : points positifs : une réussite ! Charles impressionnant niveau matos. Chouette prestation d’Ayneed mais peu de monde. Investissement des parents dans le jeu. Animateurs ont assuré dans leurs groupes de travail ! Michèle Collon (responsable salle) bonne collaboration.
  Fête pas commerciale dans l’approche, on ne sent pas obligé de payer tout le temps, plaisir de se voir, partager moment ensemble, appréciée de tous.
  Points négatifs : déficit (limité), la remise en ordre pénible le soir, repas extérieur ; les gens n’ont pas vu le début des activités. Rangement trop rapide durant casino ? Pour aider et faire place pour Ayneed mais mauvais signal. Les animateurs auraient voulu faire la fête. Déçus de la fin de soirée. Opération gaufres des pios décevante (voir si opportun lors d’une FU ?).

• RU : accueil sur place, poursuivre et entretenir bonne relation avec la direction du centre. Jeu ‘cassé’ à cause du gouter. Inversion de la vapeur par des membres de staff pour la tenue de réunion suite à l’annonce de l’annulation par le staff d’U, top ! Simplifier les règles des jeux ou du moins bien veiller aux différences d’âge des animés. Période choisie opportune (2 semaines après FU ?) anticiper prépa ? Rencard pour les animateurs plus tôt comme ça repas et derniers préparatifs ensemble.

Note : il serait intéressant d’avoir vos impressions sur ces 2 événements. Notez les quelque part et elles seront échangées lors d’un prochain conseil.

2) Organisation bbq 31/07 :

Proprio ok pour la tenue du bbq sur le terrain des éclaireuses (merci à Warrah pour prise de contact). Voitures sur la plaine si sol sec.

Réservation des repas par nombre de saucisses souhaitées et non forfait repas.

Le prix sera communiqué rapidement après étude de marché. Sans doute achat via Intermarché Ramillies.

Si météo infecte, snj à prévoir pour mise à l’abri du bbq.

Attention ! Le dernier repas est normalement prévu dans votre budget camp, dès lors nous vous demanderons une quote part pour les repas de vos animés. (à prix coutant bien sûr !)

Nous demanderons aux parents de se charger des boissons.

Timing :

• 11h sur place aux endroits de camp des sections pour les parents.
• 12h sur le terrain éclaireuses à Villers
• 12h30 BBQ.
• 13h carré,
• fin de camp en section à 13h30 pour les mises à l’honneur etc.

Important d’avoir bonne communication avec les parents pour les trajets des animés !
Si pas possible d’être là à 11h, prévoir alternative.
L’idée n’est pas que ni vous ni le staff d’u ne joue taxi.

Et naturellement on remettra ça ensemble chez Sewell le soir pour le bbq de fin de camp en conseil et les intendants.

3) Planning visites de camps :

Le staff d’u rendra visite à chacun n’ayez craintes ! (Simplement à cause de contraintes familiales ou professionnelles nous ne pourrons être tous présents ensemble cette année)

Nous sommes disposés à rendre visite le dimanche 24, ou alors jours de la semaine si préférence comme proposé lors des bivouacs.

Les distances ne sont pas trop longues mais je vous demande avec insistance d’être dans les timings que l’on fixera, même si je suis bien conscient « des horaires camps ».. Boulot le lendemain, il faut pouvoir gérer… Ce n’est pas pour rien qu’on avait privilégié nos we à Resteigne, éviter les trajets, mais pas faisable cette année L Ca reste le moment le plus attendu, avec les bivouacs, à mes yeux.

J’attends des nouvelles des louvettes, pour l’instant, ça donne ça :

• 24 juillet : les éclaireurs, en journée
• 25 juillet : libre
• 26 juillet : libre
• 27 juillet : les éclaireuses, en soirée
• 28 juillet : les louveteaux, en soirée
• 29 juillet : les baladins, en soirée

4) Divers :

• Présence le 19 souhaitée en uniforme pour l’ordination de Sewell
• Intendance : Ne pas oublier de les inscrire dans Desk.
• Gaffe au prix des assurances !!! La fédé travaille par forfait et non par rapport à un nombre de jours de présences sur le camp. Donc même tarif pour un intendant qui fait tout le camp que pour celui qui passe 2 jours. Veiller donc à avoir nombre nécessaire d’intendants, sans plus.
• Idem pour les voitures.

A bientôt !

Pour le staff d’U,
Caribou
 

Merci …

Premier mot qui me vient à l’esprit ! Heureux le second, Fier le troisième ! Fier de ‘mon’ conseil d’unité…

Comment on a tous géré ce conseil, comment vous avez été efficaces ! Vraiment j’ai pris mon pied, donc merci.

En annexe vous trouverez plusieurs fichiers. Pas encore de date pour le prochain conseil, à l’heure où je rédige ce texte, je suis dans le train, je voudrais consulter le staff d’u pour vous le choix de la date.

Déso si dans les notes, j’ai oublié ou mal recopié des éléments.

• Débriefing du conseil
• Un tableau excel avec le nom des personnes par tâche pour la FU (merci de vérifier et de se rajouter si pas encore de fonction (Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.). Si erreur gsm ou mail.. ça vient de desk…
• Le compte rendu du jeu de l’oie, super expérience !
• Maral a envoyé des notes au groupe FB pour l’assemblée fédérale
• Je vous joins modestement, même si suis vraiment content d’avoir contribué, le texte qui sera soumis à l’assemblée aussi le 12 ; Destination 2028. J’ai lu un paragraphe au conseil, le voilà en entier. Le fonds ne changera pas, la forme sans doute.

Déjà féliciter Sewell pour l’ordination à venir et de nous proposer d’être aumônier de l’unité.

Rappel de dates à noter :

• 12 mars : Scoutopia à Louvain la Neuve
• 20 mars : Agora à Huppaye
• Prochain conseil date communiquée rapidement
• Prévoir groupe de travail pour votre tâche à la FU.

A bientôt,

Caribou
 

Jeudi 4 février 2016.

Bien le bonjour ou bonsoir c’est selon..
Staff d’u mercredi 27 janvier, gazette dans la foulée ou presque (un peu occupé pour le moment..) !
Nous étions tous présents hormis l’ami Campa sur les pistes..
Motivés à l’idée de redémarrer le second semestre sur les chapeaux de roue ..
 

Un conseil d’unité est planifié le dimanche 21 février. Lieu sera confirmé mais devrait se faire chez Cocker à 9h précises svp. (rue des communes 5 à Petit Rosières). Maison non vendue on en profite donc… Fin prévue début d’après midi.

Nous le voyons comme suit :

• Petit déj gourmand, le plaisir de se retrouver. (J’en connais un qui trépigne de vous voir ‘en vrai’ … Le petit nouveau du staff d’U.)
• Activité ludique mais non dénuée de sens vous verrez !
• Nous devons avancer dans la préparation de la FU. Venez donc avec plein d’idées ! Si vous avez déjà l’occasion de vous voir avant par groupe de travail… (Rencard est pris pour le 11 février avec le manager je vous donnerai les infos rapidement.)
• Ensuite, Scoutopia 2016 le 12 mars. (ne pas oublier de s’inscrire, chouette vidéo sur la page Staffs facebook). Grosse journée à vivre ensemble, géniale l’année dernière. Se déroule à Louvain la Neuve. L’occasion de voter pour ou contre la double candidature à la présidence de Christelle et Jeff. Avant celà Eléonore et Antoine les auront rencontrés, questionnés J, ce 4 février si je ne m’abuse. J’attends donc un débrief envers le conseil d’unité, partage d’infos. Sur base des réactions de chacun, notre délégué décidera du vote qu’il donnera.
• Et pour terminer, on se fait une petite bouffe le midi.

Ne pas hésiter à me faire part d’un sujet que vous voudriez aborder, soit en conseil, soit en comité plus restreint.

A bientôt,

Caribou